在报表制作过程中，常常会出现想要按照数据库中一个字段进行分组的需求，例如数据表是一张类似商店的储备清单，除了必要的商品单价和库存等信息外，对这些商品按类别分组也是必要的。下面简单介绍下如何对将数据库里的数据按照一个字段分成多组。
第一步：制作数据集，如图所示；
仔细观察图中数据不难发现，商品代码的规律，即商品代码分为三部分，前三位101或102代表两个大的分类，食品和用品，第四位是在前一个分类的基础上细分出来的小的类别，调味品，饮料，海鲜等。
第二步：根据商品代码将商品分类；
B列里用模糊查询将商品代码按照条件取出。
预览效果如下：
需要注意的是：需要分组的字段必须是一组有规律的值。
