复杂报表设计器主要包括以下6个部分:报表设计区、数据集面板、菜单工具栏、报表属性栏、取数向导和单元格快捷菜单。
-> 报表设计区为整个报表内容的设计区域。
-> 数据集面板可以编辑和显示报表使用的数据源、数据集及字段。
-> 菜单工具栏为报表常用功能按钮的显示区域。
-> 报表属性栏为报表单元格、行属性、列属性的的设置和显示区域。
-> 使用取数向导可以设置单元格的表达式。
-> 单元格快捷菜单即为单机工具中常见的右键菜单,由于设计器是基于浏览器的,无法设置右键菜单,所以在选中单元格后,提供一个单元格快捷菜单按钮。
除此之外,报表设计界面右上角还包含一个打开欢迎向导的按钮,通过欢迎向导可以了解报表的主要功能和报表制作技巧。
一、报表设计区
报表设计区如下图所示,上部为选中单元格的名称、已经选中单元格的值或值表达式,中间为报表单元格和行列,底端为单元格的属性值显示区域。
二、数据集面板
下图为数据集面板,共分为3部分
1. 引用数据集按钮
2. 快捷公式栏
3. 已选数据集及数据集字段列表
通过数据集面板可以引用、修改、删除数据集。
三、菜单工具栏
菜单工具栏由若干工具栏和快捷菜单组成。
四、报表属性栏
报表属性分为单元格属性、行属性、列属性三大类。
选中单元格时右侧属性为单元格属性。选中行时右侧属性为行属性和单元格属性。选中列时右侧属性为列属性和单元格属性。
每一条具体的属性包括属性名称、值、表达式。
五、取数向导
利用取数向导可以设置报表单元格表达式,对数据进行列表、分组、取值和汇总展现。
“单元格向导”界面如下图所示:
1.公式引导:用户不熟悉要选择哪个公式时,可以通过公式引导进行简单的判断。
2.公式选择:可以直接选择分组(group)、列表(select)、取值(ds.字段名)、汇总(sum,avg,count...)。
3.公式说明:显示出用户所选公式的说明以及效果图。
六、单元格快捷菜单
单元格快捷菜单即单机工具中常见的右键菜单。
打开方法:选中一个或多个单元格,点击其右上角的小方框,即可展开。
更多的操作内容及使用方法请参考《用户手册》第7章“报表设计”。