数据导出不可忽略,对于一款优秀的报表工具而言,除了对报表设计和报表展现能力的考察外,还千万别忽略了它在数据导出方面的表现如何。
因为报表工具不仅仅需要解决报表中格式的设计、数据的获取和计算以及在页面中的呈现问题,还常常要满足用户将报表数据导出为其它格式文件的需求。用户经常会有类似下面这样的需要:
- 销售部经理在年初将公司去年的销售业绩统计表导出到word中,并进一步在此word中编写完成一份去年的销售数据工作总结报告。
- 财务人员需要将公司的财务报表导出为不可修改的pdf文档,然后发送给公司管理层人员查看。
- 人力部门将员工信息表导出为一份excel表格,并整理成通讯录提供给公司员工。
快逸报表支持丰富的数据导出格式,可灵活满足用户对报表数据导出的需要。
丰富的导出文档类型
用户常常需要根据不同的使用情况将报表导出为特定的文档格式。因此报表工具所能支持的导出文档类型,就决定了其数据导出的灵活性。快逸报表支持将报表导出为excel、word、pdf、txt、csv等多种格式文档,可轻松应对不同场景下的需要。
同时,快逸报表数据导出的灵活性还体现在可灵活选择导出的文档版本,例如excel导出支持导出为excel2003或者excel2007。
不失真带格式导出
对于excel、word等类型的文档,文档内容是可以具有格式的。而用户在进行报表导出时,也不仅仅是只需要将数据导出,还需要能连带数据和格式将整个报表导出到文档中。例如字体字号、边框设置、背景颜色等等格式设置,都需要不失真导出。快逸报表完全支持所见即所得的数据导出方式,可将报表不失真的导出到excel、word等格式文档中。
灵活的导出方式
快逸报表支持导出到本地和导出到服务器两种导出文件存储方式,供用户灵活选择。例如使用导出到本地,用户可方便地将页面中的报表数据存储在自己本机电脑上进行使用;而使用导出到服务器,则可方便的将报表数据导出备份并存放在统一的服务器中,便于共享。
openXML导出
用户常常会有将一些大数据量的基础报表数据导出到excel进行存储备份的需求。而由于excel2003和excel2007在导出excel时都需要在报表中将所有数据取数、计算完成后再一次性将结果输出到excel文件。因此,当报表数据量较大时,一般的报表工具都会出现导出速度慢,甚至内存溢出的情况。
快逸报表支持国际通用标准的openXML导出,对大数据量报表导出excel提供了完美的解决方案。快逸报表的openxml数据导出方式,支持分页取数、计算和导出,以分批次分步骤地读取数据、计算数据、导出到excel的方式,显著提高导出效率并避免内存溢出。