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报表设计器操作说明

复杂报表设计器主要包括以下6个部分:报表设计区、数据集面板、菜单工具栏、报表属性栏、取数向导和单元格快捷菜单。

 -> 报表设计区为整个报表内容的设计区域。

 -> 数据集面板可以编辑和显示报表使用的数据源、数据集及字段。

 -> 菜单工具栏为报表常用功能按钮的显示区域。

 -> 报表属性栏为报表单元格、行属性、列属性的的设置和显示区域。

 -> 使用取数向导可以设置单元格的表达式。

 -> 单元格快捷菜单即为单机工具中常见的右键菜单,由于设计器是基于浏览器的,无法设置右键菜单,所以在选中单元格后,提供一个单元格快捷菜单按钮。

除此之外,报表设计界面右上角还包含一个打开欢迎向导的按钮,通过欢迎向导可以了解报表的主要功能和报表制作技巧。

 

一、报表设计区

报表设计区如下图所示,上部为选中单元格的名称、已经选中单元格的值或值表达式,中间为报表单元格和行列,底端为单元格的属性值显示区域。

二、数据集面板

下图为数据集面板,共分为3部分

1. 引用数据集按钮

2. 快捷公式栏 

3. 已选数据集及数据集字段列表 

 

通过数据集面板可以引用、修改、删除数据集。

三、菜单工具栏

菜单工具栏由若干工具栏和快捷菜单组成。

四、报表属性栏

报表属性分为单元格属性、行属性、列属性三大类。

选中单元格时右侧属性为单元格属性。选中行时右侧属性为行属性和单元格属性。选中列时右侧属性为列属性和单元格属性。

每一条具体的属性包括属性名称、值、表达式。

五、取数向导

利用取数向导可以设置报表单元格表达式,对数据进行列表、分组、取值和汇总展现。

“单元格向导”界面如下图所示:

1.公式引导:用户不熟悉要选择哪个公式时,可以通过公式引导进行简单的判断。

2.公式选择:可以直接选择分组(group)、列表(select)、取值(ds.字段名)、汇总(sum,avg,count...)。

3.公式说明:显示出用户所选公式的说明以及效果图。

六、单元格快捷菜单

单元格快捷菜单即单机工具中常见的右键菜单。

打开方法:选中一个或多个单元格,点击其右上角的小方框,即可展开。

更多的操作内容及使用方法请参考《用户手册》第7章“报表设计”。