汇总统计-汇总样式变换2
一、报表实例
在“客户信息表2”的基础上增加分组汇总,将汇总行放在每组下方,不合并分组格。存为“客户信息表3.3”。
二、设计过程
第1步:打开报表
在“资源中心”界面将“客户信息表2”【另存为】“客户信息表3.3”,点【修改】打开报表。
第2步:编辑报表
1. 选中第2行,点击【编辑】-【插入行】,加入一空白行。
2. 在A3单元格输入“所含公司数”。
3. 合并B3、C3、D3、E3单元格。
4. 在B3单元格输入表达式:=count(C2{})+"家"
通过【编辑】-【汇总】设置。
5. 将A3单元格的左主格设为A2单元格 。
通过【编辑】-【扩展】设置。
6. 增加单元格边框,并修改汇总行背景色加以区分。
第3步:保存预览
此报表保存为“客户信息表3.3”,预览效果如下图所示:
第4步:打印导出
三、小结
1. 默认主格和附属格
在默认的情况下,一个扩展的单元格,当其纵向扩展时,其右边的单元格会自动跟随它扩展。即其右边的单元格自动是其附属格。或者说,一个单元格,会把它左边第一个(从右向左数)扩展格作为其主格,跟随它扩展。
在默认的情况下,一个扩展的单元格,当其横向扩展时,其下边的单元格会自动跟随它扩展。即其下边的单元格自动是其附属格。或者说,一个单元格,会把它上边第一个(从下向上数)扩展格作为其主格,跟随它扩展。
注意,在默认的情况下,扩展格左(上)的格并不是其附属格,只有右(下)的格才是其附属格。
2. 左主格
单元格纵向扩展时,我们又称它为其右边格子的左主格。左主格属性可以默认,也可以人为的设置。
默认左主格认定规则: 单元格纵向扩展时,左边纵向扩展单元格默认为它的左主格,右边单元格默认为它的附属格;如果左边没有纵向扩展格,则左主格默认为 `0 格。
人为设置主格规则:可以将某个单元格的左主格设置成某个纵向扩展格。如果要将某单元格的左主格改为00格(根格),则将其左主格属性设置为`0。
人为设置主格需要满足一些条件:
(1) 左主格必须是纵向扩展格,否则设置无效。
(2) 不允许出现循环设置的情况,即设置A的主格是B,B的主格是C,C的主格又是A,出现循环设置时认为设置有误,报表无法计算。显然,在默认的情况下是不可能出现循环设置的,而在人为设置时必须避免这种情况的出现。
(3) 横向扩展格不允许有左主格。
(4) 人为设置时,可能发生左主格在右边的情况,主格和附属格可以不在同一行上。
3. 扩展属性的设置
单元格的主格属性可以人为设置。当设置了相应属性后,该属性优先于上述默认的规则。
单元格的扩展属性可以通过【编辑】-【扩展】设置,也可以基于报表属性栏的“扩展”栏进行设置。